迁安:“三到位 三环节 三强化”创新档案管理工作 |
文章来源: 2019-01-09 09:46
2019年伊始,迁安市纪委监委率先采用“三个三”档案管理办法,努力实现纪检监察档案管理规范化、专业化、信息化,为纪检监察工作的良性开展提供强有力的保障。
确保“三到位”。一是人员到位,成立档案管理小组,配备专职或者兼职档案管理工作人员;二是培训到位,邀请档案局专业人员对档案管理人员进行档案管理基本知识、档案归类方法等内容的培训,使纪检监察干部对各类档案的归档整理、规范化填写、档案存放顺序整理有详细的了解,提高纪检干部档案知识的业务素质。三是制度到位,制定专门的纪检监察档案管理办法并全部上墙,保障档案管理工作正常有序进行。
紧盯“三环节”。一是分类环节,将纪检档案划分为党风廉政建设类、信访案件类、查办及审理案件类和声像资料类四大类,确定每一类档案的收集内容。二是收集整理环节,将档案材料收集、整理责任落实到人,使用统一制式的档案盒、封皮、目录纸和标签,确保档案材料齐全、手续完备、存放科学规范。三是信息化管理环节,将每一份纪检档案从收集到分类,从归整到立卷,全部录入计算机,从而实现纪检档案信息化管理,电子化查询。
落实“三强化”。一是硬件投入。配齐配备空调、档案柜、电脑、桌椅等设备,为档案的规范管理提供必要的硬件条件。二是档案整理规范。对2018年的纪检档案进行集中规范化整理,做到“三查、三看”,即:查卷宗目录,看是否材料齐全完整;查明细分类,看材料归类是否准确;查装订整理,看是否有破损材料并及时补救。三是强化考核监督。将档案工作纳入考核,确保职责明确、责任到人。
目前,全市共按标准整理归档今年档案12卷,包括照片、声像、实物、电子等档案,不仅进一步规范了纪检档案管理工作,还使工作人员在整理档案过程中得到锻炼。(迁安市纪委监委)