自基层“微腐败”专项整治转入“总结提高、建章立制”阶段以来，迁安市高度重视档案资料管理工作，以“四查一看”为抓手，不断加大工作力度，确保专项工作全程留痕，档案资料质优量齐，促进工作扎实推进。

　　查形式。查看各单位是否成立牵头负总责科室，对全部档案资料进行统一管理。材料上报后，是否存档备查。针对资料混乱，夹杂其他专项活动的材料等问题，基层“微腐败”专项整治是否区别于其他专项活动而贴签建档、分类细化。

　　查要件。查看各单位是否做好与上级部门的工作对接，准确把握政策标准，坚持“三对照、三梳理、两台账”工作机制，整理归纳专项行动档案资料，规范完善实施方案、领导讲话、会议纪要、专题调度、影像图片资料等基础资料，建立健全主体责任履责台账、问题线索台账、整改动态台账，严格落实“一人一事一档”，将每条线索建档立卡，确保“六有”，即追责的要有追责情况说明书，查否的要有查否理由说明书，未予追责问责的要有未予追责问责理由说明书，整改完成的要有整改报告，抽查复查的要有抽查复查情况说明书，对群众反映以及涉及扶贫领域的问题线索要有回访笔录及相关凭证。

　　查要素。查看各要件上相关要素是否齐全。看问题清单、追责清单、整改清单、抽查及查否复查清单是否应填未填，各类报表、说明书及整改报告是否有领导签字并加盖单位公章，回访笔录是否有举报群众签字、按印，举报箱上是否公布举报电话及电子邮箱等。

　　查质量。查看材料是否及时上报，质量是否符合要求。各单位在实际操作中是否存在责任单位、责任人对纳入整改的问题未整改或整改不到位即上报为整改完成的情况，以及应调查的问题，未经调查或调查资料不全就直接报结果的情况。查看各单位报表有关数据逻辑关系是否理顺，各类报表数据是否一致且互相对应。省、唐山市交办信访件是否按时结案，办理超时的，是否有延期申请;已结案的，是否按标准卷组卷且案卷资料是否规范完善。线索处置是否存在追责标准不一，畸重畸轻或查处不到位、轻拿轻放问题等。

　　回头看。适时开展“回头看”，重点检查各单位档案资料整理是否思想重视、工作上位，形式上是否规范，质量上是否过关，要件、要素是否齐全，总结提高、建章立制工作是否实事求是开展。对档案资料整理工作不重视、不到位，弄虚作假、虚以应付，甚至没有存档或有存档而拒不整理的，予以通报并列为重点督导对象。(迁安市纪委)